Travailler efficacement avec son équipe dans le cadre d’un projet

1 - Les caractères propres à une équipe de projet

• Les relations au sein d’une équipe de projet : la suppression de certaines barrières hiérarchiques, le rôle particulier du chef de projet
• Les relations avec le reste de l’entreprise
• Savoir travailler avec un enjeu
• Se doter d’objectifs concrets de résultats
• Négocier des objectifs d’action et les moyens correspondants

2 - Les relations avec les interlocuteurs extérieurs à l'équipe de projets

• Se mettre d’accord sur qui fait quoi et pour quand
• Définir ensemble le pouvoir et les limites de chacun
• Les relations avec les hiérarchiques extérieurs au proje
• Les instances d’arbitrage : comment les utiliser à bon escient

3 - Efficacité d'équipe et structure du projet

• Le regroupement des tâches en grandes fonctions
• Le croisement et le partage des responsabilités
• Eviter les « usines à gaz »
• Les fonctions transverses indispensables

4 - Organiser la communication

• Définir quoi communiquer, quand et à qui
• Mettre au point un système matériel de communication, utiliser les moyens modernes de communication

5 - Mettre au point la planification de l'action

• Gérer le temps de l’équipe dans un projet
• Organiser le travail « en parallèle » dès que possible
• Construire un calendrier tenant compte des contraintes des autres interlocuteurs
• Mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression

6 - Effectuer le suivi de l'action

• Repérer les écarts et les analyser
• Repérer et traiter les blocages individuels et collectifs
• Faire d’un écart un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas « chercher le responsable »
• Communiquer les états d’avancement du projet