1 - Positionner les réunions d’un projet
- Identifier les différents types de réunions liés au déroulement du projet
2 - Réguler les comportements de l’équipe projet
- Réguler les passifs et les envahissants
- Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
3 - Conduire les réunions de projet
- Encourager l’expression de chacun, respecter les objectifs et la durée des réunions
- Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises
4 - Réunion de lancement
- Transmettre la vision à l’équipe
- Animer un team building
5 - Réunion d’avancement
- Collecter les informations de « réalisé » et de « reprévu »
- Cultiver la transparence et le devoir d’alerte
- Formaliser le plan d’actions
6 - Réunion de travail
- Focaliser l’équipe sur la recherche de solution
- Poser clairement le problème, stimuler la recherche d’idées
7 - Comité de pilotage
- Adapter les présentations pour aider à la décision
- Susciter le soutien des décideurs
8 - Réunion de clôture
- Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet
- Tirer profit des constats réalisés