1 - Comprendre le fonctionnement d'un projet
- Identifier les acteurs d’un projet : internes et externes
- Cerner le mode de travail d’une équipe projet : organisation, répartition des tâches, collaboration hors hiérarchie…
- Les phases et étapes clés du mode projet
- Exercice d’application : la hiérarchisation des étapes
2 - Gérer la relation tripartite en management de projet
- Rappel des différents modes possibles d’intégration du projet à l’entreprise
- Les règles du jeu et les rôles en équipe
- Les attributs du responsable hiérarchique, du contributeur et du chef de projet
- Exercice d’application : liste des causes d’échec et de réussite rencontrées dans la relation tripartite par les participants
3 - Acquérir les outils et méthodes pour contribuer au projet
- Définir précisément sa mission
- Fixer les objectifs
- Participer à la rédaction du cahier des charges
- Prendre part à la planification du projet
- Évaluer et maîtriser les coûts
- Surveiller l’avancement et le pilotage du projet
- Analyser les risques
- Mettre fin au projet et capitaliser les connaissances
- Jeu pédagogique : le contributeur en mode projet
4 - Gérer son temps et son organisation entre le projet et son métier
- Clarifier sa mission, son poste et sa contribution
- S’organiser efficacement avec les autres membres de son équipe
- Maîtriser les outils
- S’appuyer sur les indicateurs de mesure
- Connaître les clés du succès pour une contribution performante
5 - Trouver sa place au sein de l'équipe et améliorer sa communication
- En réunion de lancement
- En réunion d’équipe
- En cas de désaccords ou de conflits
- En cas de baisse de motivation
- En cas de situation à risque ou d’imprévu pour le projet
- Avec les équipes externes
- Étude de cas : la préparation d’une réunion
- Mise en situation : la résolution de conflit