La gestion multi-projets

1 - Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

• La stratégie de l’entreprise et la hiérarchisation des projets
• Rôle et place du responsable de plusieurs projets

2 - Mettre en place les règles de fonctionnement multi-projets

• Typologie des acteurs d’un projet
• Contribution de la maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, chef de projet
• Points de friction potentiels
• Cartographier et ordonnancer les projets à manager

3 - Planifier les différents projets

• Mettre en place une méthodologie commune aux différents projets
• Peser chaque projet et évaluer les charges de travail
• Détecter les impacts croisés
• Utiliser les outils de travail collaboratif

4 - Gérer les ressources dans les projets

• Négocier les ressources avec les responsables hiérarchiques
• Repérer les phases critiques, les surcharges
• Prévenir et traiter les risques de défection, les goulets d’étranglement

5 - Savoir suivre et arbitrer en temps réel

• Suivre l’avancement de chaque projet
• Le tableau de bord multi-projets
• Coordonner un ensemble de projets
• Méthodologie et règles d’arbitrage en fonction de l’importance, de l’urgence

6 - Gérer la communication

• La communication au sein du projet : réunion, compte-rendu, état d’avancement
• La communication autour des projets
• Collaborer entre chefs de projets, contribuer à la fertilisation croisée des compétences