1 - Les apports d’un projet CRM dans l’entreprise
- La définition d’une démarche de relation Client : les 5 étapes de la démarche d’une relation Client – Les retours d’expérience
- Le référentiel Client : partage et centralisation de l’information
- La connaissance Client : historisation, partage, centralisation et personnalisation des échanges
- La valorisation Client
- Pilotage commercial : suivi des forces de vente, raccourcissement des cycles de vente
- Le service Client : amélioration du service Client, de la réactivité et de la qualité
- Pilotage Marketing : automatisation de la communication
- Reporting et analyse de la donnée : suivi du pipeline des ventes, de la qualité du service Client
2 - Les enjeux d’un projet CRM
- Les impacts stratégiques : intégration du projet CRM dans la stratégie de l’entreprise
- L’accompagnement au changement : intégration du projet CRM à la culture
- Les impacts techniques : intégration du projet CRM au système d’information
- Identification des usages – définition des objectifs : conquête ou acquisition de nouveaux clients, fidélisation, amélioration du service, amélioration de la communication (Marketing)
3 - Les points clés pour réussir
- Garantir l’intégration du projet dans la stratégie de l’entreprise : sponsoring au bon niveau
- Organisation et équipe projet interne : motivation et ressources
- Garantir le périmètre au projet : fixer les bonnes limites pour un plan d’action réalisable
- Garantir la cible : qui est concerné, pour quels objectifs
- Garantir le besoin : identifier et formaliser clairement (et le plus précisément possible) les besoins
- Garantir le budget : définir les coûts et les retours attendus. Définir les critères mesurables de retour sur investissement
- Ne pas manquer l’inventaire des données cruciales
- Prendre en compte les interfaces avec le système d’information : flux de données entrants et/ou sortants
- Impliquer les utilisateurs
- Garantir la formation ciblée des utilisateurs : formations techniques, formation des utilisateurs « finaux »
- Garantir le retour au sponsoring : l’importance du reporting
- L’importance de la relation avec le partenaire intégrateur
- Garantir la vie du CRM : Une fois le projet fini, ça ne fait que commencer !
4 - Les erreurs à éviter
- Imposer un logiciel CRM par la force : l’importance de la communication, de l’accompagnement au changement, de la formation
- Absence de sponsoring adéquat
- Absence d’équipe projet ou de pilote interne
- Les impacts d’une mauvaise vision budgétaire : évaluation du coût total de possession et du retour sur investissement
- La vision monolithique du CRM : ajouter le CRM au système d’information au lieu de l’intégrer
- La vision monolithique du projet CRM : l’importance d’un fractionnement du projet par petites étapes
- Ignorer les utilisateurs et leurs demandes
- Ne pas faire appel à un prestataire spécialisé
5 - Méthodologies d’un projet CRM
- Vue d’ensemble
- Types d’implémentation (rapide, globale, mise à jour, …)
- Démarche projet générique : Cadrage => Analyse métier => Ateliers => Spécifications => Paramétrages et développements => recette => Formation
- Démarche « Agile » : approche itérative
- La spécificité des reprises de données
- Enjeux et scenarii (nature des données à reprendre, problèmes liés au dédoublonnage, à la qualité des données)
- Exemples / retours d’expérience