Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365

1 - Introduction à Microsoft Teams

• Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
• Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
• La notion d’équipe Teams et de groupe Office 365
• Paramétrage et options des membres de l’équipe : Confidentialité

2 - Navigation dans le portail d'équipe

• L’environnement de travail
• Les différents modules
• Les raccourcis clavier, les commandes rapides

3 - Administration de l'équipe par le propriétaire

• Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
• Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
• Archiver une équipe
• Restaurer une équipe
• Réorganiser sa liste d’équipe

4 - Collaboration avec les équipes de travail

• Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
• Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
• Partager des fichiers rapidement avec une équipe
• Coproduire et coéditer une page Wiki
• Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
• Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique

5 - Conversations synchrones et asynchrones

• Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
• Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
• Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
• Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
• L’assistant T-Bot

6 - Réunions et Appels

• Vue Agenda / vue Aujourd’hui
• Organiser une réunion : Depuis Teams
• Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
• Animer une réunion : Relancer les participants manquants
• Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
• Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion

7 - Accès aux fichiers partagés

• Vue des fichiers récents
• Vue des téléchargements
• Vue du OneDrive
• Accès à la modification de fichier
• Récupération du lien de partage
• Téléchargement d’une copie

8 - Ce que Outlook affiche de Teams

• Boîte aux lettres des conversations
• Réunion Teams
• Accès aux fichiers

9 - Ce que Teams construit dans SharePoint

• Le OneDrive de l’équipe
• Le Site d’équipe

10 - Les activités et les notifications

• Notifications
• Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …

11 - Autres applications

• OneNote : Hub OneNote
• WiKi : Hub Wiki
• Who
• Shifts