PowerPoint : Initiation

1 - Présenter l’interface

• L’interface PowerPoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide – Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages) – Annulation/Rétablissement d’une action
• Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
• Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions – Consultation des Propriétés

2 - Mieux présenter son texte dans une diapositive

• Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne – Affichage de la Règle – Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques
• Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction)
• Saisie dans la zone ou la page de commentaires
• Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets
• Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées

3 - Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

• Compréhension de l’importance du choix de la Disposition appropriée – Changement de Disposition – Rétablissement de la disposition d’origine – Application d’un arrière-plan
• Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d’une présentation
• Personnalisation de masques existants et de leurs dispositions
• Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage de diapositive

4 - Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

• Application d’un Thème existant sur tout ou partie d’une présentation – Modification des couleurs et polices – Enregistrement d’un thème personnalisé
• Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation

5 - Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

• Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules – Ajout/Suppression de lignes ou colonnes – Fusion de cellules – Bordures et Trames – Styles de tableaux – Arrière-plan
• Insertion et modification d’Image : Taille – Rognage – Remplacement – Compression – Modification des attributs (Correction, Luminosité – Couleur de filtre, suppression de l’arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets) – Capture d’écran
• Insertion et modification de Formes : Définition d’un trait/d’une forme/d’une zone de texte par défaut, Remplissage avec une image, Styles, Contour, Effets Propriétés de zone de texte d’une forme – Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres) – Utilisation des connecteurs – Enregistrement en tant qu’image
• Copie/Duplication/déplacement d’objets avec la souris ou les raccourcis clavier – Reproduction de la mise en forme
• Conversion de texte en SmartArts – Création et mise en forme de SmartArt
• Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint
• Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel

6 - Diffuser son diaporama

• Lancement et passation d’un diaporama : Effet de transitions – Utilisation du mode présentateur
• Initiation à l’animation du texte et des objets : les Effets d’apparition et leurs Options, Déclencheurs – Volet d’animation
• Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
• Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
• Impression de diapositives et/ou sous forme de document

7 - Optimiser la mise en page

• Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
• Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
• Impression de diapositives et/ou sous forme de document

8 - Certification TOSA

• Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint