Atelier Excel : Analyser ses données et s’initier aux Tableaux Croisés Dynamiques

1 - Le concept de base de données Excel

• Une ligne d’en-tête avec nom des champs : Noms de champs uniques – Une seule information et un seul type de données par champs (numérique, date, texte) – Pas de ligne/colonne vide

2 - Analyse visuelle des données

• Mise en forme conditionnelle : Concept – Règles de mise en surbrillance des cellules – Règles par rapport aux valeurs d’une plage (+/- élevées, barres, nuances, icônes) – Gérer les règles – Créer une règle utilisant une formule (ex. mettre en couleur une ligne entière en fonction de la valeur d’une cellule de la ligne)
• Graphiques sparkline : Créer un graphique sparkline – Mettre en forme un graphique sparkline – Groupes et options d’axe – Supprimer un graphique sparkline

3 - Rappel sur les tableaux

4 - Trier les données

• Rappel sur les tris simples
• Rappel sur les tris multiples

5 - Filtrer et extraire des données

• Les filtres élaborés : La zone de critère – Filtrer sur place – Extraire vers un autre emplacement – La zone d’extraction
• Les fonctions d’extraction : RECHERCHEV et RECHERCHEH – BDLIRE

6 - Analyses statistiques

• Rappel sur les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL – Fonction SOUS.TOTAL
• Analyses statistiques selon 1 critère (fonctions .SI)
• Analyse statistiques selon plusieurs critères : Fonctions .SI.ENS – Fonctions BD

7 - Initiation aux TCD

• Prérequis de la base de données
• Créer un rapport de TCD
• Choisir les champs à placer dans les 3 parties du TCD (pas de filtre)
• Mise à jour du tableau/de la source
• Création de graphiques croisés dynamiques

8 - Certification TOSA®

• Cet atelier prépare la Certification TOSA® Excel

9 - Code CPF

• Code national TOSA® 237359
• Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr