1 - Environnement et sauvegarde
- Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban – Compte Office
- Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
- Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) – Choix et Paramétrage de l’archivage
- Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
- Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
- Utilisation des indicateurs de suivi
- Création et gestion de règles d’automatisation
- Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
- Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook – Impression en PDF
2 - Perfectionnement sur la messagerie
- Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
- Compression et Rognage d’images dans un message – Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées- Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
- Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
- Choix du format de message – Papier à lettre et Thème – Utilisation des Styles – Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) – Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
- Suivi et catégorisation de message
- Création et utilisation d’un modèle de message
- Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) – Utilisation comme insertion automatique – Génération d’une carte de visite
- Programmation d’actions rapides
- Utilisation des options de courrier indésirable
- Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères – Indexation
- Gestion des flux RSS
3 - Perfectionnement sur les carnets de contacts
- Suivi de l’activité d’un contact – Catégorisation – Ajout de champs – Paramétrage de l’affichage des contacts
- Développement d’une liste de distribution – Mise à jour – Transfert d’une liste de distribution
- Création et gestion de plusieurs carnets de contacts – Import/Export de contacts
- Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts
4 - Perfectionnement sur les calendriers
- Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) – Création groupe de calendrier
- Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) – Utilisation des catégories – Gestion de la répétition
- Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé – Choix de l’affichage de calendriers partagés
- Réunion en ligne
- Les différents envois de calendrier
- Les différents modes d’impression du calendrier
5 - Perfectionnement sur les Tâches
- Gestion des tâches répétitives
- Regroupement et suivi des actions à faire – Affectations et tâches partagées
6 - OneNote
- Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés
7 - Certification TOSA
- Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook