Utilisateur régulier des fonctions de base de Word (saisie et mise en forme simple)
DURÉE
1 journée (7 heures)
PROFIL DES STAGIAIRES
Utilisateurs réguliers de Word ayant à créer des publipostages postaux ou électroniques (envoi en nombre de documents personnalisés à partir d’un modèle et d’une base de données).
OBJECTIFS
Créer une liste de contacts
Créer et envoyer en nombre des documents à des destinataires répertoriés
Créer des mailings conditionnels
Concevoir des planches d’étiquettes avec les coordonnées des destinataires
METHODES PEDAGOGIQUES
Mise à disposition d’un poste de travail par participant
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Ateliers Word
CONTENU DU COURS
1 - Définitions
Concept de publipostage
Concept de document principal
Concept de source de données (Liste des destinataires)
Concept de document de fusion
2 - La source de données
Type de liste : créer une liste, utiliser une liste existante, utiliser les contacts Outlook
Modifier la liste des destinataires : sélectionner manuellement les destinataires, utiliser des filtres pour sélectionner les destinataires
3 - Le document principal
Choix du type de publipostage (lettre, mail, étiquettes…)
Création du document : saisie du texte, les champs de fusion, insertion des champs de fusion, faire correspondre les champs, bloc d’adresse et formule d’appel, utilisation des règles
Aperçu du résultat et vérification
4 - La fusion
Création du document de fusion
Modification des documents individuels
Spécificités de l’envoi en courrier électronique
5 - Cas particulier des étiquettes et enveloppes
Sélection ou création du format
Mettre à jour les étiquettes
6 - Certification TOSA®
Cette formation prépare la Certification TOSA® Word
7 - Code CPF
Code national TOSA® 237359
Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr