Initiation à la bureautique : outils de votre performance – Niveau 1 (débutant)

1 - Les pratiques communes à la suite Office

• Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
• Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
• Protéger ses documents
• Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
• Insertion et personnalisation de Smart Art

2 - Word

• Saisir efficacement du texte : méthodologie de saisie
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
• Utiliser les styles pour créer des documents longs et homogènes avec sommaire
• Mise en page du document, tabulations, règles, sauts de sections…
• Réaliser un publipostage sous forme de courriers et d’étiquettes

3 - Excel

• Exploiter efficacement des données avec les filtres personnalisés et élaborés
• Importer des données et les retraiter avec des formules texte
• Les formules de calculs avancés : conditionnelles, 3D, dates
• Créer des formules avec des références absolues et relatives
• Personnaliser des graphiques avec des titres, légendes, étiquettes….
• Créer des tableaux croisés dynamiques associés avec des graphiques

4 - Powerpoint

• Utiliser le mode masque et créer un modèle pour appliquer une charte graphique
• Rendre sa présentation interactive : liens hypertexte, insertion de sons et de vidéos
• Animation et transition des diapositives
• Insérer une feuille de calcul, lier des données gérées dans Excel
• Mise en page et diffusion du diaporama
• Conseils pour professionnaliser son diaporama