Améliorez votre prise de parole en public à l’aide d’un diaporama percutant

1 - Optimiser la création des présentations

• Répondre aux questions préalables à la conception
• Définir les objectifs
• Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
• Soigner les transitions

2 - appliquer les règles de base du graphisme : association du beau, du bien et de l'utile

• Mettre en valeur les idées-force
• Appliquer les règles de ponctuation et de typographie
• Créer une identité visuelle
• Alterner textes et visuels
• Alléger les diapositives

3 - Préparer l'animation

• Diagnostiquer les écrits (présentation, contenu, style)
• Préparer les supports papier en vue de l’animation : Documents « fil conducteur » pour l’animateur – Supports pour les participants

4 - Mettre en œuvre les techniques Powerpoint pour faciliter la conception et renforcer l'impact des écrits

• Programmer l’aspect général des diapositives en respectant la charte entreprise
• Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
• Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
• Générer les supports de l’animateur et des participants

5 - Personnaliser et varier ses techniques d'animation et ses méthodes pédagogiques

• Respecter le cycle du contact en soignant les moments-clés (introduction, conclusion…) d’une présentation afin de susciter l’intérêt et insuffler de l’enthousiasme (Gestalt, S. Ginger)
• Identifier son style de communiquant et celui de ses interlocuteurs pour individualiser sa propre communication (Préférences cérébrales, N. Hermann)
• Ajuster attitudes et comportement au discours, au public, au contexte : Prise de parole préparée / improvisée – Gestion des interlocuteurs difficiles et des objections – Maîtrise de la gestuelle et souci de congruence entre verbal et non verbal – Importance du regard, de la reconnaissance – Occuper l’espace en s’adaptant aux contraintes ergonomiques, mesurer et adapter sa distance aux différents p
• Adapter ses techniques pédagogiques aux objectifs de la présentation : Transmission d’information – Recueil d’information – Prise de décision – Demande adhésion…
• Vérifier l’impact de ses messages par : Feed back – Questionnement – Reformulation – Écoute active
• Optimiser son langage verbal : Articulation, rythme, intonation – Formulations positives – Vulgarisation des termes techniques – Faire progresser les échanges en distinguant faits-sentiments-opinions
• Gérer son stress avant et pendant la présentation
• Optimiser la mémorisation des messages
• S’approprier les techniques d’entraînement à l’animation pour améliorer son efficacité et son aisance verbale : Repérer ses points forts et les renforcer – Travailler ses points d’amélioration

6 - Intervenir sur le diaporama pendant la présentation

• Résoudre les problèmes de connexion PC/Vidéo-Projecteur
• Modifier l’ordre de la présentation au dernier moment, pour s’adapter aux besoins de l’interlocuteur
• Pause « écran noir »
• Masquer des diapositives