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Google Apps : Découverte (Gmail-Hangout-Agenda-Document&Presentation-Tableur&Formulaire-Drive-Site)
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaissances de bases d'une messagerie (Outlook, Notes...) pour la partie Gmail
- Connaître déjà le fonctionnement d’un Excel ou équivalent (Open Office…) pour la partie Tab
- Connaître déjà le fonctionnement d’un Powerpoint ou équivalent (Open Office…) pour la partie Doc
- Maîtriser la navigation sur Internet et les concepts inhérents à l’utilisation d’un navigateur, et d’un poste de travail (PC ou Mac) pour les parties Hangout, Agenda, Drive et Site
DURÉE
- 2 jours (14 heures)
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs
OBJECTIFS
- Découvrir le fonctionnement particulier de GMail et s’y familiariser
- Apprendre toutes les fonctionnalités pour maîtriser sa boite mail
- Découvrir le fonctionnement inédit de Google Hangout et s’y familiariser
- Apprendre toutes les fonctionnalités pour collaborer à distance
- Découvrir le fonctionnement pertinent de Google Agenda et s’y familiariser
- Apprendre toutes les fonctionnalités pour planifier son temps et ses actions
- Découvrir le fonctionnement innovant de Google édition et s’y familiariser
- Apprendre toutes les fonctionnalités pour créer des documents de qualité
- Découvrir le fonctionnement innovant de Google data et s’y familiariser
- Apprendre toutes les fonctionnalités pour récupérer et analyser des données
- Découvrir le fonctionnement spécifique de Google Drive et s’y familiariser
- Apprendre toutes les fonctionnalités pour sauvegarder et accéder à tous ses fichiers
- Découvrir le fonctionnement méconnu de Google Site et s’y familiariser
- Apprendre toutes les fonctionnalités pour créer des sites intranet, internet et extranet
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
- Consultant-Formateur expert Google Apps - Google Drive
CONTENU DU COURS
1 - GMail
2 - Envoi, réception et gestion des conversations
3 - Archive vs Suppression / Recherche vs Classement
4 - Libellés et catégories / Recherche avancée et filtres automatiques
5 - Signatures et réponses standardisées / Messages d'absence et Délégation
6 - Gestion des pièces jointes entrante et sortante
7 - Extension via les Labs / Gestion du Offline
8 - Mobilité et paramétrage des clients de messagerie
9 - Gestion des contacts
10 - Messagerie instantanée et visio-conférence
11 - Hangout
12 - Invitation de contacts / Initialisation d’une conversation en messagerie instantanée
13 - Réponse à un e-mail par chat / Chat à plusieurs
14 - Mode public - mode privé / Consultation d'historique des conversations
15 - Conférence avec la voix / téléphoner avec le Chat
16 - Vidéo-conférence en tête à tête ou à plusieurs / en mobilité
17 - Session de travail à distance / co-rédaction de document
18 - Partage d’écran, prise de main à distance et dépannage
19 - Hangout on Air, web TV et live sur YouTube
20 - Agenda
21 - Création de rendez-vous simple ou récurrent
22 - Astuce de la localisation / Visio conférence
23 - Invitation et gestion de la disponibilité des invités et des ressources
24 - Visibilité du rendez-vous / gestion des modifications par les invités
25 - Gestion des alertes et relances / Paramétrage du SMS
26 - Agenda simple, de groupe et de ressources / Agenda public
27 - Règles de partage d’agendas / Consultation d'agendas partagés
28 - Gestion des fuseaux horaires et rendez-vous internationaux
29 - Gestion des tâches / Agenda “tâches à faire”
30 - Doc
31 - Saisie multi-utilisateurs en temps réel / Sauvegarde automatique / Gestion des versions
32 - Création de document structuré / Création de présentation sophistiquée
33 - Styles et mise en page d’un document / Tables des matières
34 - Gestion des thèmes et mise en page d’une présentation
35 - Usage de l’outil Dessin en autonome et en intégré
36 - Collaboration / Gestion des commentaires / messagerie instantanée
37 - Utilisation du moteur de recherche intégré / Traduction automatique
38 - Droits d’accès et partage
39 - Formats d’export et génération de PDF / Publication
40 - Tab
42 - Création de feuilles de calcul / Génération de formulaires
43 - Formules de calcul et scripts simples / Validation de cellules / Format conditionnel
44 - Nommage et protection de cellules / Création de notifications
45 - Tri et filtre de données / Tableau croisé dynamique / Graphes
46 - Formulaire de saisie / Synthèse de résultat / Intégration web
48 - Droits d’accès et partage / Formats d’export et génération de PDF / Publication
49 - Drive
50 - Importation de fichiers / Conversion de documents
51 - Stockage et archivage de fichiers / Versionning / Concept de dossier Google
52 - Recherche et filtre de documents
53 - Partage de dossiers et de fichiers / Définition des droits d’accès
54 - Notion de multi-collections / Déplacer versus Ajouter
55 - Découverte et usage d’applications tierces
56 - Installation et paramétrage du client de synchronisation (sur Mac ou PC)
57 - Google Chrome et l’impression dans Drive
58 - Site
59 - Ajout de page / Édition de textes/images/liens
60 - Ajout de contenu riche / Ajout de modules Google Apps
61 - Navigation du site / Gestion des arborescences de pages
62 - Habillage et thèmes du site
63 - Notion de page et de types de pages
64 - Annonce/blog / Gestion de fichiers stockés et de leur versions
65 - Définition de sites intranet, internet et extranet / Redirection
66 - Intégration à Google Analytics / Référencement naturel
67 - Gestion des règles d'accès aux utilisateurs
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