Excel : Expert

1 - Calculs complexes et fonctions avancées

• Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
• Utilisation des outils d’audit de formule
• Imbrication complexe de fonctions
• Spécificités des calculs sur les « dates » et « heures » (AUJOURD’HUI – JOUR – MOIS – JOURSEM…)
• Les fonctions « recherche » (RECHERCHEV – RECHERCHEH – INDEX – EQUIV)
• Les fonctions « mathématiques » (ALEA – ENTIER – ARRONDI – ALEA.ENTRE.BORNES – RANG – SOMMEPROD – SOUS.TOTAL…)
• Les fonctions « base de données » (BDMAX – BDMIN – BDNB – BDBVAL – BDSOMME…)
• Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) – Connaissances des valeurs d’erreurs
• Utilisation de l’outil valeur cible

2 - Mise en forme conditionnelle avancées

• Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
• Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
• Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule – notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu

3 - Perfectionnement sur les graphiques

• Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l’intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
• Création d’un graphique secteur avec un second tracé
• Création d’un graphique combinant barres et courbe
• Création de graphiques à deux axes – Création de graphiques radars et boursiers
• Création de modèles de graphique

4 - Transformation, vérification et comparaison de données

• Données / Convertir
• Suppression de doublons
• Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
• Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
• Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
• Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
• Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

5 - Sécurisation de la saisie et des données

• Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
• Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
• Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
• Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

6 - Automatisation à l’aide de Macro commandes

• Analyse préalable des tâches à automatiser
• Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
• Afficher l’onglet Développeur
• Création de la macro commande en mode Enregistrement
• Exécuter une macro commande
• Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
• Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
• Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

7 - Certification TOSA®

• Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel